Côté administration.

1

Se connecter

Chaque musicien a son identifiant et son mot de passe. Après plusieurs essais ratés, la connexion est bloquée un quart d'heure : de quoi décourager ceux qui tentent leur chance.

Les mots de passe sont enregistrés chiffrés : même nous, nous ne pouvons pas les lire.

• Un compte par personne
• Tentatives limitées, mots de passe chiffrés

2

Ajouter un concert

Une date, une heure, un titre, le lieu et la commune : c'est tout. Le site cherche lui-même la position du lieu pour le plan d'accès. Si le point est imprécis, on colle les coordonnées copiées depuis Google Maps.

Le concert apparaît aussitôt sur le site, et bascule tout seul dans l'historique le lendemain.

• Plan d'accès trouvé automatiquement
• Rien à faire après le concert

3

Annoncer la date aux abonnés

Dans la liste des concerts, un bouton « Annoncer » prépare le courriel pour les abonnés, avec la date déjà remplie. Les musiciens relisent, envoient un test à leur propre adresse, puis lancent l'envoi.

4

Les annonces

Un objet, un message, et la liste des concerts à venir ajoutée automatiquement en dessous. Chaque abonné reçoit son propre exemplaire, avec son lien personnel de désinscription.

Seuls les abonnés qui ont confirmé leur adresse reçoivent les annonces.

• Envoi d'essai avant l'envoi réel
• Lien de désinscription dans chaque courriel

5

L'agenda des musiciens

Un agenda privé, visible uniquement par le groupe : répétitions, rendez-vous et indisponibilités. Les concerts du site y apparaissent tout seuls, et chacun indique s'il sera présent.

Quand quelqu'un est indisponible un jour de concert, l'agenda le signale. Et l'agenda peut s'afficher dans le calendrier du téléphone grâce à un lien privé.

• Un bouton « Je suis indisponible »
• Les conflits sautent aux yeux
• Synchronisable avec le téléphone

6

Les photos

On glisse les photos dans le cadre, plusieurs à la fois, directement depuis le téléphone ou l'ordinateur. Le site les redimensionne et retire les données de localisation GPS cachées dans les fichiers.

L'ordre de la galerie se règle ici, et les six premières photos apparaissent aussi sur l'accueil.

• Pas besoin de réduire les photos avant
• Position GPS retirée automatiquement

7

Les vidéos

Toutes les six heures, le site regarde si une nouvelle vidéo a été publiée sur la chaîne YouTube du groupe et l'ajoute tout seul. Une vidéo publiée ailleurs, par un festival par exemple, s'ajoute en collant son lien.

• Nouvelles vidéos ajoutées automatiquement
• Titres modifiables, vidéos masquables

8

Le répertoire

Pour ajouter des morceaux, on colle simplement une liste, un titre par ligne, avec l'interprète après un tiret. Le site les classe par style puis par ordre alphabétique.

9

Les comptes et les rôles

Deux rôles : administrateur, qui gère tout le site, et musicien, qui accède à l'agenda et au répertoire. Les messages du formulaire de contact arrivent par courriel et restent aussi dans l'administration, au cas où un courriel se perdrait.

• Administrateur ou musicien
• Messages gardés en copie

10

Modifier un texte en cliquant dessus

Sur K5, les textes se changent depuis l'administration. Sur nos sites récents, on va plus loin : une fois connecté, un bouton « Modifier cette page » apparaît en bas de l'écran. Un clic, et chaque texte modifiable s'entoure de pointillés.

On clique dans un titre ou un paragraphe et on écrit, comme dans Word ou sur Wix. La barre du haut compte les modifications en attente, et le bouton Enregistrer (ou Ctrl+S) les met en ligne aussitôt. Si on quitte la page sans enregistrer, le site prévient.

Un texte collé depuis un courriel ou un document arrive propre, sans mise en forme parasite. Et chaque enregistrement est noté dans le journal de l'administration.

• Pas de logiciel à apprendre
• Enregistré en un clic, ou avec Ctrl+S
• Alerte avant de quitter sans enregistrer